为使美泰验厂评审顺利进行及做好评审前的准备,在评审首日之前。应准备好下述文件:
1.员工记录
劳工合约/雇佣条款及条件、现实员工名单、员工档案(身份证副本、出生证明副本、体检副本)。
2.员工福利
3.工厂政策及程序
4.内部运作及程序
5.营业执照
6.维护及健康执照
7.工资及工时政策
8.随时解除雇佣关系的政策
9.反歧视政策
10.员工/管理层申诉政策
11.结社自由政策
12.其他政府执照、经营运许可证
13.工资记录
最近六个月之淡旺季工资记录、工卡或其他工时记录、记件工资记录、工资记录、工资收据、加班工时计算方法文件、劳动部门特许批文,例如延长加班工时
14.一般环境、健康及安全
工厂露面布置图或车间平面布置图、监管部门通讯记录、EHS培训记录(签到簿、内容大纲、培训材料、EHS手册及/或书面EHS计划方案、检查记录(灭火器、洗眼器/冲洗器等)。
15.环保
饮用水分析报告、有害废料记录清单或运输文件、废料物性数据表/检测报告/废料分析。
16.健康及安全
物料安全数据表(MSDS)、工业卫生检测记录(化学品接触及噪音)、工作/岗位危害评估或衡量、个人保护装备(PPE)清单、固定及可移动灭火仪器之测试、检查及维修记录。