一、员工的人事资料：
　　1.入厂登记表：
 
　　①入厂登记表应包括的内容有：姓名、出生日期、地址、身份证号码、员工签名、入厂日期、相片、身份证复印件、联系电话、工作简历等等。
 
　　②若身份证的有效期已过的要及时更换。
 
　　③要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
 
　　④要注意识别员工的身份证的真假，证件是不是其本人的。
 
　　⑤分辨身份证的真假的方法有：a。资料网上复核：http://www.lxsk.com/idcark.aspx 或到www.u-jian.com下载Idcark.exe文件，安装后，输入身份证号码即可知真伪。
 
　　2．劳动合同：
 
　　①员工入厂后就答应签定劳动合同，并在一个月内到劳动部门签证回来。
 
　　②要注意合同上的签订日期不能是工卡上的休息日，劳动部门的签证日期不能是星期六，日和法定假期。
 
　　③合同的试用期：老员工续签合同不能有试用期，新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。
 
　　④若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题，则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。
 
　　⑤合同签订后应该发一份副本给员工。最好还要求工人签收确认已拿到合同副本。
 
　　3．未成年工
 
　　①未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者。
 
　　②工厂若有雇佣未成年工，则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记，
 
　　③若有未成年工参加验厂，则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是是其本人。
 
　　④若可以，最好不雇佣未成年工。若有未成年工，最好不要让他们参加验厂。
 
二、工资工时
　　4．可接受的考勤记录：
 
　　① IC卡刷卡考勤记录。
 
　　②打卡钟打卡考勤记录，但需要员工每月在工卡上签名确认。
 
　　③手工考勤记录，但需要准确记录员工的上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认。
 
　　5．准备工卡时注意：
 
　　①不能有连续7天上班记录。
 
　　②把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。
 
　　③若没有向劳动局申请延长加班的批文，则加班时间每月不能超过36小时，若申请加班批文后，每月加班时间可以达到72小时（周一至周五，每天正常上班8小时，加班2小时，周六加班8小时，周日休息）。
 
　　④不能有同意的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。
 
　　6.工资表：
 
　　工资表最好是以计时工资为基础来做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资则复杂麻烦，特别是加班工资不好算。
 
　　①工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。
 
　　②工资表内若涉及扣款，则要注意所扣款数是否合理，例如：扣员工住宿费每人每月100元，每个房间8人，则工厂每月每个房间就收员工800元的房租，若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月，则工厂的扣款是合理的，若同一等级的房间在当地的租金低于800元，则工厂的扣款就不合理，那么工厂就要减少扣款数至合理。
 
　　③工资表上要有员工本人签名。
 
　　④工资表上要有发工资日期。工厂不能压工人工资超过30天，例如8月30日前应该发完7月份的工资。
 
三、社会保险
　　①保险种类有养老，工伤，医疗，失业和生育保险。
 
　　②若不能为所有员工提供以上五种保险（即缺少任何一种保险或有员工未有买保险），则要提供以下资料：
 
　　a．为员工买保险的交费证明—完税证/银行交费单。
 
　　b．当地政府部门开具的证明，证明工厂已按当地的要求为员工购买保险，证明应清楚说明为多少员工和购买了那些险种。已符合当地政府的要求。